Van inspectie naar klantklaar rapport
Gebouwd voor Keuringsdienst S.O.S. — inspectie- en keuringsbedrijf
Na een inspectie begint voor veel inspecteurs het echte tijdverlies: foto's sorteren, gegevens overtypen, een Word-rapport opmaken. Inspectiebedrijven die meerdere keuringen per dag uitvoeren betalen daarvoor een hoge prijs in tijd — kostbare uren die niets met de eigenlijke vakkennis te maken hebben. Wave AI Solutions bouwde een gerichte oplossing die dat knelpunt wegneemt.
Handmatige rapportage: het terugkerende tijdprobleem
Het rapportageproces bij inspectiebedrijven kent een aantal hardnekkige pijnpunten:
- Inspectiegegevens worden handmatig overgetypt in een Word-template
- Foto's van locaties en afwijkingen worden per stuk in het document geplakt en gesizet
- De opmaak verschilt per inspecteur, wat leidt tot inconsistente output richting opdrachtgevers
- Fouten in keuringsnummers, adressen of afwijkingsomschrijvingen zijn moeilijk te voorkomen bij handmatig werk
Hoe het werkt: formulier, foto's, rapport klaar
Wave AI Solutions bouwde een webapplicatie op maat die het rapportageproces volledig afhandelt. De inspecteur werkt voortaan als volgt:
- Vul een digitaal formulier in met eigen gegevens, de gekeurd partij, het keuringsnummer en de datum
- Upload per inspectiepunt twee foto's: een locatiefoto en een afwijkingsfoto
- Vul per punt de afwijkingsgegevens in: positie, onderdeel, afwijking, actie en paraaf
- Genereer met één klik een volledig opgemaakt Word-rapport — inclusief bedrijfslogo, tabellen en alle foto's op de juiste plek
De applicatie werkt via de browser, zonder installatie. Foto's en gegenereerde rapporten worden automatisch opgeslagen in de cloud. Concepten blijven bewaard zodat werk nooit verloren gaat.
Wat het oplevert
- Rapportage die eerder een groot deel van de werkdag opslurpte, is nu een kwestie van minuten
- Elk rapport heeft automatisch de juiste opmaak, het bedrijfslogo en alle foto's op de goede plek
- Gegevens worden maar één keer ingevoerd, waardoor typefouten en inconsistenties drastisch afnemen
- Inspecteurs houden meer tijd over voor het werk dat er écht toe doet: inspecteren
Soms zit de grootste tijdwinst niet in complexe systeemkoppelingen, maar in het gericht wegnemen van één terugkerend knelpunt. Dat knelpunt was de rapportage — en diezelfde aanpak passen we toe bij andere inspectiebedrijven die hetzelfde probleem herkennen.
Benieuwd wat we voor uw inspectiebedrijf kunnen betekenen? Bekijk onze diensten of lees meer over ons team.
Veelgestelde vragen
Is een rapportgenerator ook toepasbaar voor ons inspectiebedrijf?▾
Ja. We kijken eerst naar uw huidige rapportageproces en bouwen een oplossing die daarop aansluit. De kern — digitaal formulier, foto's uploaden, automatisch Word-rapport — is breed toepasbaar voor inspectiebedrijven in uiteenlopende sectoren.
Moeten onze inspecteurs technisch vaardig zijn om dit te gebruiken?▾
Nee. De applicatie werkt via een eenvoudig webformulier. Er is geen software-installatie nodig en geen technische kennis vereist. De tool werkt op zowel desktop als tablet of smartphone in het veld.
Hoe snel kunnen we van start met een eigen rapportgenerator?▾
Na een vrijblijvend gesprek schetsen we een aanpak op maat. De eerste werkende versie van een rapportgenerator is doorgaans binnen enkele weken live te zetten.
Geschreven door
Jelmer Moerenhout & Alek Folkertsma
Mede-eigenaren Wave AI Solutions
