AI-automatisering
AI-automatisering voor bouw, industrie en techniek.
Wij nemen handmatig werk uit handen met AI: aanvragen, offertes, documenten, planning en administratie. Op maat gebouwd en gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt, voor MKB en grotere organisaties.
Wat is AI-automatisering?
Software die het herhalende werk van uw team overneemt.
AI-automatisering is software die taken uitvoert waar normaal een mens voor nodig is: documenten lezen, gegevens overnemen, beslissingen voorbereiden en het resultaat klaarzetten in uw eigen systemen. Waar klassieke automatisering alleen vaste regels volgt, werkt AI ook met e-mails, PDF's, tekeningen en vrije tekst.
Wave AI Solutions bouwt die automatisering op maat, rond uw werkwijze. Geen los pakket naast uw bestaande software, maar één geheel dat aansluit op wat u al gebruikt. Zo richt uw team zich op het werk waar vakkennis het verschil maakt.
Wat wij automatiseren
Van eerste aanvraag tot factuur.
Aanvragen en offertes
- Offerteaanvragen uit e-mail structureren en samenvatten
- Bestekken en aanvraagdocumenten uitlezen
- Hoeveelheden uit tekeningen en 3D-modellen halen
- Calculaties voorbereiden in uw eigen format
- Offertes opstellen en opvolgen
Documenten en administratie
- Facturen, pakbonnen en orderbevestigingen verwerken
- Documenten herkennen, rubriceren en archiveren
- Rapportages en inspectierapporten opstellen
- Contracten en voorwaarden analyseren
- Uren en werkbonnen verwerken
Planning en uitvoering
- Werkvoorbereiding en materiaalstaten
- Capaciteits- en machineplanning
- Werkorders en werkbonnen digitaal
- Keuringen en kwaliteitscontroles vastleggen
- Storingen en serviceaanvragen afhandelen
Inkoop, voorraad en orders
- Inkoopworkflows en bestellingen
- Voorraadbeheer met voorspellingen
- Paklijsten en goederenverwerking
- Orders volgen van bestelling tot levering
- Bestelportalen voor uw klanten
Klantcontact en e-mail
- AI-assistent voor de klantenmailbox
- Antwoorden voorbereiden met uw eigen kennis
- Leads en aanvragen beoordelen
- Klantportalen met actuele status
Koppelingen en data
- Koppelingen met uw ERP, zoals Exact, AFAS en 4PS
- Gegevens gelijk houden tussen systemen
- Dashboards en beslisondersteuning
- Een centrale kennisbank voor uw team
Werkwijze
Zo werkt een
samenwerking met ons.
Elk traject begint met een verkennend gesprek. We brengen in kaart hoe uw organisatie werkt en waar de grootste winst ligt. Van daaruit bouwen we gefaseerd, in nauwe afstemming met uw team.
Jelmer Moerenhout en Alek Folkertsma
Mede-eigenaren. Van eerste gesprek tot oplevering uw aanspreekpunt.
Kennismaking
We bespreken hoe uw organisatie werkt en welke processen het meeste opleveren als ze slimmer verlopen. Vrijblijvend en kosteloos.
Een beeld van welke processen zich lenen voor automatisering en wat dat oplevert.
Analyse
We brengen de werkprocessen in kaart, van administratie en klantcontact tot planning en rapportage, en laten zien waar de meeste tijdwinst en foutreductie zit.
Een plan met de verwachte impact per proces en een voorstel voor de eerste fase.
Ontwikkeling
We bouwen op maat, gekoppeld aan uw bestaande systemen en werkwijze. U bent betrokken bij elke stap, van prototype tot oplevering.
Werkende software in fases, met een eerste versie binnen weken.
Begeleiding
We zorgen voor een goede ingebruikname en dat uw team er zelfstandig mee werkt. Ook daarna blijven we betrokken voor beheer, doorontwikkeling en uitbreiding.
Een systeem dat blijft draaien en meegroeit met uw organisatie.
Praktijkverhalen
AI-automatisering in de praktijk.
Voor wie
Voor het MKB en grotere organisaties.
We beginnen bij het proces dat het meeste oplevert en bouwen van daaruit verder. Onze klanten werken in bouw, industrie en techniek, waar aanvragen, tekeningen en systemen samenkomen.
Veelgestelde vragen
Over AI-automatisering, kort beantwoord.
Wat is AI-automatisering?
AI-automatisering is software die taken uitvoert waar normaal een mens voor nodig is: documenten lezen, gegevens overnemen, beslissingen voorbereiden en het resultaat klaarzetten in uw eigen systemen. Waar klassieke automatisering alleen vaste regels volgt, werkt AI ook met e-mails, PDF's, tekeningen en vrije tekst.
Welke processen kunt u automatiseren met AI?
Vrijwel elk proces waarin uw team informatie leest, overneemt of controleert. Denk aan offerteaanvragen, documentverwerking, werkvoorbereiding, planning, inkoop en klantcontact. In de kennismaking bepalen we welk proces het meeste oplevert.
Werkt het met onze bestaande systemen?
Ja. We koppelen aan wat u al gebruikt, zoals uw ERP-pakket, mailbox en documentopslag. Waar dat nodig is, bouwen we een eigen platform dat uw systemen met elkaar verbindt.
Hoe snel werkt de eerste toepassing?
We werken in fases. De eerste versie draait binnen weken, niet maanden. Daarna breiden we uit op basis van wat u in de praktijk ziet.
Is AI-automatisering ook geschikt voor het MKB?
Ja. Juist in het MKB, waar weinig mensen veel taken combineren, levert automatisering snel tijd op. We bouwen even goed voor grotere organisaties met meerdere afdelingen, vestigingen en systemen.
Waar staan onze gegevens?
De software wordt gehost in een eigen omgeving binnen de EU, met logging en controle op elke stap. U houdt zelf zicht op wat er met uw gegevens gebeurt.
Hoe begint een traject?
Met een vrijblijvend en kosteloos kennismakingsgesprek. Daarna brengen we uw processen in kaart en krijgt u een plan met de verwachte impact per proces en een voorstel voor de eerste fase.
Veel gevraagd
Contact
Plan eenkennismaking.
Wilt u weten wat AI en automatisering voor uw organisatie kunnen betekenen? Plan direct een kennismaking of stuur ons een bericht.
Plan uw kennismakingsgesprek
Kies een tijdstip dat u past. We bespreken graag hoe AI en automatisering uw processen kunnen versterken.
Wij bespreken graag vrijblijvend wat er mogelijk is
Liever direct bellen?
+31 6 42019431